不用写，会自动更新的年报、周报、日报

差不多又要到了写年报的日子了，你的周报写完了吗？是不是有一种永无止境的感觉？

如果，有一个办法，可以不用专门去写，只需要将之前的工作表格载入，然后全自动更新完成这报、那报，岂不是很赞？

伙伴云：云表格，零代码协作平台

伙伴云是一款表单制作工具，零代码协作平台，通过在云端处理表格，实现了 0 代码就能协作数据、管理项目、搭建系统等定制功能，比如此前，青小蛙就用伙伴云实现了0 代码，用 15 分钟搭建仓库售后任务多人协同工具这个来自论坛的需求。

新功能

近期伙伴云更新了不少新功能，比如甘特图、看板、日历、卡片、透视表视图等，组合起来倒是可以完成上面那个需求，非常有意思。

我的自动化周报

每家的周报虽然不同，但主要内容都是这周做了什么，数据是什么，下周计划做什么。

伙伴云 提供了一个《我的自动化周报》模板，只需要修改云表格中的数据，就能自动生成下面这种报表样式：

这里的图表与数据联动，也就是说未来只需要修改表格中的数据，那么图表就自动变化，所以对于生成周报这种事情，就太轻松了。

具体的使用逻辑

以上报表样式，在伙伴云中被称作仪表盘，你可以理解为将多个 Excel 表格中的数据透视表，组合在一个单独的展示页面中，将表格可视化，简洁明了，也更能展示数据之间的联系。

比如上图左下角的销售额/订单量趋势（周），数据来源于「销售报表」表格，在表格中，只需要按照正常的使用习惯录入销售数据即可：

这个页面看起来不太像 Excel，但它可以直接导入 xlsx、csv 文件，也就是说你可以在电脑上完成表格，再导入伙伴云就行了。

组件

然后在仪表盘中添加一个图表组件，就能显示出来了：

在这个图表组件中，与 Excel 的数据透视表类似，可以选择图表样式、定义 X轴、Y轴，修改轴样式、标题等等，熟悉 Excel 的同学可以很快速的生成需要的图表。

展示周报

在通过多个组件组合，逐件就完善了仪表盘，如果将这个仪表盘打印出来，就是一张很漂亮的周报了。

但如果可以接受动态展示，那么直接用网页展示周报，那么还能做到更多，比如可以将团队工作计划单独展示出来：

这就是一个普通的表格，似乎也没什么不一样的，不过注意上图顶部画红色圈圈的地方，就是最近的新功能，用不同的方式展示表格，可以是看板、甘特图，或者日历：

进度看板

在一个表格中，只需有「单选类型字段」就可以创建看板了，伙伴云会自动根据单选类型字段的选项来创建看板，比如这里是使用了计划进展这个单选类型字段，然后看板就被分为了未开始、进行中、已完成、已关闭：

甘特图

甘特图也是一种非常直观的展示方式，在表格里只需要有开始日期、结束日期和进度（百分比），就可以创建甘特图了：

而在每一种视图中，都可以像填写表单一样，直接添加数据，无需回到原本的表格之中。

日历

以日历的方式查看团队工作计划，也算是非常直观的了：

通过多种组合，这周报还有谁能比呢？最重要的是，这种周报是一只可以动态更新的，只需要按时填写最新数据，周报自动就有了。

还有一件事

如果觉得周报缺少了一些什么，那就是一定少了一些什么，如周报开场白：「本周共有 xx 个新的成交用户，交易金额共计 xxx 元。」

通过将文本与表格中的数据整合在一起，那一份完整的周报也就诞生了。

这个功能需要通过自动化触发器来实现，这是一个能够自动化完成数据处理的功能，在这个例子里，我们需要的是固定的语句，以及动态的数据，通过触发器，就能自动把数据拼成一段话，写入对应的表格中，就能放在周报上了。

创建触发器

进入云伙伴的工作区后台，创建一个触发器：

顾名思义，触发器就是当A条件发生时，执行B命令，其中A条件可以是创建/修改了一条表格数据、定时/手动执行，而B命令可以执行创建新数据、修改现有数据、发送通知、调用接口等。

触发方式

在这里，需要的是每周重复执行一次即可：

还可以很方便的创建全局变量，比如将本周成交用户数量设置为一个变量，只是提一下，并没有使用这个功能。

执行

我们的目的是在周报开头的地方添加一句话：「本周共有 xx 个新的成交用户，交易金额共计 xxx 元。」

所以需要创建一个新数据，将其他表格中的用户计数，将其他表格中的交易金和求和，然后组合在一起，写起来就是这样的：

语法与 Excel 类似，并且有详细的提示，还是比较容易的（是的，针对熟悉 Excel 函数的同学）：

最终，我们就拥有了一个包括文字描述、数据统计，数据表格在内的全自动更新周报。每周需要做的事情，就是填写新数据，再也不用为重复的事情烦恼了。

注册后即可安装自动化周报模板

都看到这里了，就去注册体验一下吧：https://saapi.huoban.com/t/VE

新用户通过上面的短链或者二维码注册后，会进入工作区会自动安装周报，如果是老用户，在模板中心搜日报模板就可以。

疑问解答

最后，伙伴云目前有很多用户交流群，比如销售数据分析群，行政群，数字化群等等，可以加下面↓的二维码，小助手会拉群，平时对产品功能使用有问题的，有技术服务人员，每天在群里帮助大家解答，这个也是非常nice！！！

是的，青小蛙也是通过求助客服，解决了上面的自动化触发器功能。