Teambition 是青小蛙一直在关注的一款团队协作工具,可以帮助团队进行任务、文件、日程等内容的管理,主要目的是提高效率。最近带来了「工作空间」概念,即将个人所属的企业项目与个人项目区分来显示,希望让处理工作或是个人事务都能更加专注。@Appinn
就跟情人节虐狗一样,每次青小蛙测试到团队协作工具就开始羡慕那些在大企业大团队工作到同学 😓,毕竟小团队沟通起来简单,吼两句啥都解决了 😭
越深度使用 Teambition,就会发现有越来越多的任务在上面,无论是企业,还是个人的,太多项目集中在一页显示仍旧会对企业项目与个人项目的区分带来了一定的困扰。
所以就有了能够区分任务类别显示的「工作空间」
▍更多的任务,更专注的「工作空间」
使用 Teambition 不光能够处理企业任务,也可以记录追踪个人任务,当你拥有了更多当任务后,就「需要将企业项目与个人项目在相互独立的视图中分开显示,让你不再产生混淆的同时,也将个人与企业的项目数据进行了有效的区分。」
并且搜索功能也会根据企业与个人项目进行区分,让你在给公司干活的同时,也能更好的为自己干点活。
在推出了多行业模板后,Teambition 觉得这样不行,毕竟「没有工作方式完全相同的团队,只有你自己最清楚你的工作流程」。而自动化流程就需要 Teambition 的自由模式。
▍自动化流程
Teambition 给了一个 HR 的例子,设置过程不表(需要的同学点击链接查看),过程是这样的:
以招聘工作为例,在 Teambition 中使用自动化规则,只要为关键的工作节点配置条件和结果,就能让整个面试到入职的招聘流程自动化跑起来。
在上面的流程中,不同阶段的任务执行者,只需在完成自己的任务后,设置任务新的执行者,任务就会自动流转至相应的进程。
新的执行者便可以开始工作,而所有人也会实时看到任务处于何种状态、进度,也避免了万一忘记更改进程而导致的流程不畅。
▍ 企业报告
企业报告是 Teambition 年前就更新的功能了,以项目为中心,自动生成报告,并允许团队成员订阅,能够让管理者更细致的掌握项目进展,总之你们别偷懒 😂
同学们可以去体验了 https://www.teambition.com/zh/
正好新公司用上了:)